Mewujudkan mimpi Anda untuk mengelola perusahaan dengan mudah. Sekarang dengan Vegnastar CRM, Anda dan seluruh karyawan termasuk juga pelanggan akan mendapatkan banyak kemudahan dalam mengelola setiap pekerjaan hanya dengan satu applikasi.
Seluruh tugas dari divisi penjualan, marketing, operation, gudang hingga akunting, akan menjadi lebih mudah dan terhubung otomatis satu sama lain dalam satu dashboard.
Kelola seluruh pekerjaan dalam satu dashboard dengan database yang terintegrasi. Dengan VDIS, planning, tracking dan pengelolaan tugas team menjadi jauh lebih mudah.
Kelola dan buat faktur proyek dengan fitur manajemen proyek yang lengkap dan mudah. Lacak pengeluaran dan waktu yang dihabiskan untuk tugas dan tagihan pelanggan Anda. Fitur pengelolaan tugas pegawai dan monitoring aktifitas karyawan.
Buat invoice dengan tampilan profesional hanya sekali klik. Melampirkan file dan kirim langsung ke klien Anda termasuk PDF faktur dengan mudah. Faktur dengan pajak yang berbeda berdasarkan produk dan jasa.
Buat perkiraan harga kurang dari satu menit. Dikirim langsung ke pelanggan Anda. Fitur otomatis mengonversi perkiraan harga menjadi faktur setelah pelanggan setuju dengan harga yang ditawarkan. Pelanggan Anda dapat melihat dan membuat tindakan pembelian tanpa perlu login.
Membuat proposal dengan tampilan profesional dengan sangat mudah yang akan membuat pelanggan Anda tertarik dengan hal yang Anda tawarkan. Fitur pembuatan proposal yang menarik termasuk gambar, tabel, video dan pengatur komentar dan diskusi tentang proposal yang dikirim yang dapat di aktifkan.
Dengan tampilan yang mudah digunakan. Anda dapat melacak setiap prospek dan dengan mudah melihat progres dari setiap prospek. Mengonversi prospek menjadi pelanggan, mengimpor prospek secara otomatis dari email, membuat proposal dan meninggalkan catatan untuk followup.
Catat dan lapor pengeluaran perusahaan. Mengatur biaya berulang dan biaya akan secara otomatis dibuat setelah periode yang telah Anda tentukan. Dengan fitur menetapkan biaya yang dapat ditagihkan kepada pelanggan atau proyek.
Pencatatan dan laporan pembayaran dengan mudah. Bahkan dapat mengelola dan terima pembayaran dalam mata uang yang berbeda. Pelanggan dari luar negeri pun dapat membayar Anda melalui Paypal dan Stripe. Laporan dihasilkan secara otomatis pada setiap pembayaran yang diproses.
Fitur pemberian tugas ke satu sampai beberapa karyawan sekaligus, diskusi tentang tugas, komentar tugas, lampiran data-data tugas semua dikelola dalam satu dashboard.
Fitur kontrak untuk mengunci penjualan dengan kontrak. Buat dokumen PDF dalam satu menit dan langsung mengirim ke pelanggan Anda melalui fitur pengiriman kontrak. Dilengkapi dengan fitur untuk mengirim pengingat ke pelanggan sebelum waktu kontrak berakhir.
Buat survei dengan mudah dan buat pelanggan Anda terkesan. Tambahkan pertanyaan Anda dan tingkatkan produktivitas perusahaan Anda berdasarkan suara dari pelanggan. Fitur untuk mengirim survei ke prospek/pelanggan/karyawan dan pengelolaan feedback.
Memiliki informasi terbaru tentang semua acara perusahaan, tanggal kedaluwarsa faktur, kedaluwarsa kontrak, perkiraan kedaluwarsa, tanggal selesai tugas dan lainnya dalam satu dashboard.
Atur KPI pegawai dan performa perusahaan dan monitor progress pencapaian. Informasikan hasil pencapaian kesetiap karyawan dan diskusi bagaimana cara performa dapat sesuai dengan target.
Terapkan strategi Key Account Management yang efektif, untuk mendapatkan pelanggan dengan potensi besar dan membuat mereka agar tetap menjadi pelanggan setia perusahaan Anda.
Fitur perencanaan untuk akun strategis, melalui pendekatan yang berpusat pada kebutuhan pelanggan yang menjadi akun prioritas, menangkap dan menganalisis informasi penting, memungkinkan Anda dan karyawan Anda mengembangkan strategi untuk memperluas dan menumbuhkan hubungan dengan pelanggan potensial perusahaan Anda.
Mempermudah pengelolaan pelanggan potensial dengan menu uji strategi, informasi kemampuan karyawan, penawaran spesifik untuk pelanggan potensial, perencanaan proyek dan diskusi strategi menggunakan MindMaps.
Kemudahan pengaturan penjualan, pembelian, laporan, POS, absensi dan lainnya. Semua dalam satu satu halaman.
Hanya dengan satu aplikasi CRM, Anda dan karyawan dapat mengelola seluruh jalur penjualan dengan mudah.
Nikmati kemudahan dalam mengelola seluruh jalur penjualan. Penjualan dari POS, portal web dan Vegnastar Marketplace hanya dalam satu aplikasi.
POS adalah fitur esklusif bagi seluruh pengguna Vegnastar CRM. Terintegrasi langsung dengan data gudang dan stock produk.
Karyawan dan kasir Anda akan sangat menyukai POS ini. Dengan tampilan yang mudah dipahami dan mudah digunakan. VCRM POS terintegrasi langsung dengan laporan akuntansi Anda.
Scan produk dengan mudah. Belum memiliki barcode? Jangan khawatir, fitur VDIS akan membuat barcode otomatis untuk setiap produk Anda.
Kontrol biaya pembelian menjadi lebih efisien. Kelola setiap pengajuan pembelian dari setiap cabang dan karyawan dan dapatkan penawaran terbaik dari supplier. Semuanya hanya dengan satu sistem.
Biarkan sistem yang bekerja, dengan semua aktifitas pembelian tercatat otomatis dengan rapi, akurat dalam laporan dan pastinya lebih cepat.
Notifikasi otomatis untuk invoice dari vendor yang belum dibayar untuk meningkatkan efisiensi procurement.
Produk yang akan masuk ke gudang terlacak dengan mudah dan notifikasi muncul ketika pesanan terkirim dan diterima.
Aktivitas procurement lebih terkendali dengan manajemen budgeting dan cost center per departemen atau proyek.
Pelacakan pengiriman dan pembayaran barang dari vendor disesuaikan dengan jumlah barang yang sudah diterima.
Buat purchase request dan ubah menjadi purchase order secara instan. Buat dan kirim permintaan penawaran ke supplier yang berbeda.
Setujui atau tolak purchase request (pengajuan pembelian) dari berbagai lokasi bisnis, departemen, atau karyawan hanya dengan sekali klik.
Vendor dapat berbagi katalog melalui vendor portal dan lakukan proses tender untuk mendapatkan penawaran terbaik dengan mudah.
Nilai vendor atau supplier Anda. Ukur kinerja mereka berdasarkan kualitas produk, layanan, waktu pengiriman, harga, dan lain-lain.
Pesan barang sesuai dengan harga dan waktu yang telah Anda sepakati dengan supplier. Kirim pesanan berulang secara otomatis.
Ketahui biaya total dari pembelian produk Anda, termasuk pajak, biaya kirim, asuransi, konversi mata uang, dan lainnya.
Integrasi dengan Sistem Manajemen Inventaris untuk mengontrol biaya pembelian dan menghindari pengadaan yang tidak perlu.
Memiliki laporan terbaru tentang semua proses Procurement dengan mudah,tanpa harus menunggu karyawan membuatnya.
Data terhubung dengan gudang, stock produk, prospek dan fitur lain dalam VDIS.
Kemudahan memantau jumlah persediaan barang secara rinci, dari beberapa gudang sekaligus dengan mudah, cepat dan real time.
Tetap terinformasi dengan data jumlah keseluruhan persediaan barang di setiap gudang Anda lewat status yang terbarui secara otomatis dan real time.
Dari data persediaan yang telah tercatat, fitur gudang VDIS secara otomatis akan langsung masuk ke dalam laporan persediaan yang bisa langsung Anda lihat dan analisa sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
Proses stok opname jadi mudah dengan fitur otomatis yang mencatat ketersediaan barang secara rinci dan bisa diakses real time.
Sistem otomatis mencatat secara rinci jumlah dan pergerakan stok barang Anda yang mengurangi risiko human error.
Pengelolaan persediaan barang jadi lebih mudah dengan fitur otomatis, tak perlu menghabiskan banyak waktu yang melelahkan.
Tetap terinformasi dengan data-data pergerakan dan status persediaan barang dari lokasi gudang tertentu. Dapatkan akses mudah mengelola data pencatatan persediaan barang yang akurat secara real time.
VDIS akuntansi menghadirkan data dengan penghitungan laba dan rugi yang akurat. Lewat sistem berbasis web yang mudah digunakan, meminimalisir risiko kekeliruan yang sering terjadi dalam pekerjaan akunting sehari-hari.
Proses pembukuan dapat menjadi lebih cepat dan tidak merepotkan Anda di akhir bulan. Bukan hanya pengeluaran dan pemasukan, laporan keuangan dan telah dilengkapi dengan Laporan Neraca, Laba Rugi dan Arus Kas.
Memastikan jumlah debit dan kredit tetap seimbang dengan sistem akuntansi otomatis dan akurat yang mengurangi resiko kekeliruan dalam laporan.
Atur, pantau dan setujui setiap draft tansaksi yang berjalan, baik pembelian maupun penjualan.
Lacak aset usaha dan kelola penyusutan maupun pelepasan aset.
Membuat laporan pembukuan jadi mudah dengan semua rincian transaksi yang tercatat rapi lewat sistem software otomatis dan teliti.
Setiap transaksi di aplikasi pembukuan akan secara otomatis terlampir dalam laporan neraca saldo yang bisa langsung dicocokkan.
Catat segala bentuk pembukuan perusahaan baik dari sisi pendapatan, beban dan lainnya lewat sistem aplikasi otomatis.
Tidak perlu lagi khawatir akan kehilangan bukti transaksi. Fitur VDIS dilengkapi dengan fitur lampiran transaksi digital yang mudah dilacak lewat file yang paperless yang mudah disimpan.
Dirancang dengan tampilan dan alur kerja yang mudah dipahami, bahkan untuk mereka yang non akuntan sekalipun.
Simpan dan kelola data secara otomatis yang minim risiko human error untuk menghasilkan laporan akurat dan rinci.
Kelola karyawan Anda dengan solusi otomatis & terintegrasi. Perhitungan payroll, rekap absensi, pengajuan cuti hingga reimbursement semua bisa di satu aplikasi dengan keamanan informasi yang terjamin.
Payroll otomatis memberikan kemudahan bagi HR dalam mengelola penggajian karyawan.
Kelola seluruh laporan data dan keuangan karyawan.
Atur, kelola dan catat pelatihan apa saja yang diperlukan tiap karyawan.
Pembuatan kontrak kerja karyawan dengan semua rincian yang tercatat rapi lewat sistem software otomatis.
Pengelolaan program rekruitmen calon karyawan baru, termasuk pemilihan portal, jadwal wawancara, rencana gaji, profil kandidat dan lainnya.
Catat dan kelola semua permintaan cuti, pengelolaan persetujuan, pengaturan shift hingga laporan absensi.
Pembuatan program insentif, pembayaran, penetapan insentif tiap karyawan dan lapiran insentif.
Pengelolaan, pembuatan dan monitoring kinerja tiap karyawan dan dilangkapi dengan laporan dan notifikasi.
Laporan keseluruhan performa karyawan dengan indikator lengkap dan selalu terupdate otomatis.
Mendukung flexibilitas karyawan, absensi online yang terintegrasi dengan peta lokasi akurat saat absen lengkap dengan fitur cuti, izin dan lainnya.
Tanpa mesin absen fingerprint, fitur aplikasi absensi online VDIS memiliki fitur time tracking dan pencatatan lokasi saat melakukan absensi. Kerja dimana saja.
Karyawan melakukan absen di lokasi yang telah disetujui melalui handphone karyawan sendiri.
Ajak seluruh team Anda untuk mencoba kemudahan ini.